INSOC-GENESIS XXI, empresa española líder en acciones de investigación, desarrollo y análisis relacionados con el mundo industrial y la normalización, ha puesto en marcha un nuevo servicio denominado Legaldat.

El objetivo de Legaldat es garantizar que las organizaciones cumplen la normativa de protección de datos de carácter personal. Para ello, INSOC-GENESIS XXI, empresa que se caracteriza por el aprovechamiento de todos los recursos actuales para mejorar los productos y servicios de sus clientes, ha contado con el desarrollo de técnicas, métodos y registros de calidad para poner en marcha el producto Legaldat.

De esta forma, INSOC-GENESIS XXI organiza este nuevo servicio en dos divisiones, por un lado, consultoría legal y, por otro, auditoria.

En el primer caso, existe una metodología a seguir que implica una evaluación inicial, la implantación de un sistema de protección de datos y/o la tramitación y notificación de ficheros a la Agencia de Protección de Datos (APD). “La evaluación está dirigida a identificar la existencia de ficheros o tratamientos de carácter personal, determinar el grado de cumplimiento de la obligaciones respecto a la recogida de datos, tipo y finalidad, tratamiento y cesión, derivadas de la normativa aplicable. Se emitirá un Informe Final al efecto, con el resultado de la toma de datos y las recomendaciones a tener en cuenta para el establecimiento del sistema”, señala Diosi Sánchez, Directora Comercial de INSOC.

La implantación, de acuerdo con el proceso de evaluación inicial y según el nivel de seguridad establecido por el tipo de datos, consistirá en emitir recomendaciones sobre las medidas físicas de seguridad, local, servidor, etc. El objetivo es establecer la política de privacidad de la empresa. Asimismo se recomienda establecer unas cláusulas contractuales y demás aspectos que según la normativa aplicable sea necesario tener en cuenta.

El último paso, la tramitación y notificación de ficheros, tendrá como objetivo la elaboración de documentos que serán remitidos a la Agencia de Protección de Datos. Además, INSOC-GENESIS XXI ofrece un servicio de mantenimiento con el fin de remitir de forma anual a la APD las modificaciones y actualizaciones de los ficheros.