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Recomendaciones para mejorar la Protección de Datos

Seguridad Informática
Cómo Evitar una Infección
Que hacer en caso de Infección

Seguridad Informática - Protección de Datos

Backups

  1. Realice backups frecuentes. RECUERDE, el software se puede comprar de nuevo, su información (la de su empresa) solo Ud. puede protegerla, y su pérdida le ocasionará graves daños .
  2. No olvide proteger y HACER BACKUPS de TODOS los portátiles de la empresa, éstos contienen generalmente información confidencial y valiosa.
Cómo Evitar una Infección de Virus

Programa Antivirus

  1. Mantenga su antivirus actualizado con toda la frecuencia que le sea posible. Un antivirus SIN ACTUALIZAR NO SIRVE COMO DEFENSA ante los virus de nueva generación.

Virus a través de email

  1. Un e-mail puede incorporar un virus en una macro. Al abrir un mensaje que incluya macros, asegúrese de que las ha desactivado antes de continuar. Tenga configurados sus programas para que le avisen antes de abrir un archivo que contenga macros. Excel y Word tienen un revisor interno que chequea la existencia de macros.
  2. Un e-mail puede incorporar un virus en un script de Visual Basic y en HTML. Es muy parecido a las macros. Hay que desactivar la opción de ejecutar los scripts en el navegador o en el procesador de textos.
  3. Si recibe algún mensaje de alguien a quien no conoce y ese mensaje contiene un archivo adjunto, no lo abra hasta que esté seguro de que el archivo no contiene ningún virus.

Más recomendaciones

1. Asegúrese de que los PCs están configurados para arrancar primero siempre desde C: y no desde disquetera. De este modo, estarán protegidos contra infecciones accidentales de virus de boot.
2. Proteja contra escritura NORMAL.DOT

Los virus de macro suponen hoy en día más del 90% de las infecciones. La mayoría de los virus de macro de Word atacan infectando el archivo NORMAL.DOT. Al proteger este archivo para que sólo se pueda leer, podrá a detectar todos los intentos de sobrescritura.

Esto no evita infectarse con virus de macro pero sí disminuye los problemas cuando ya se ha producido una infección.

3. Cuidado con los programas gratuitos en Internet.
Hay muchos programas y herramientas útiles en Internet disponibles, sólo hay que descargarlos, pero muchos de ellos pueden incluir un virus.

Si consigue algún programa de este tipo, asegúrese de que está limpio antes de utilizarlo.

4. Cambie el archivo AUTOEXEC.BAT
Renombre C:\AUTOEXEC.BAT con C:\AUTO.BAT
Cambie su archivo C:\AUTOEXEC.BAT a la siguiente línea:
auto

Si un virus o troyano se suma o reemplaza el archivo AUTOEXEC.BAT, será muy fácil darse cuenta. Si se añade al final del archivo, el código no se ejecutará.

5. Distribuya solamente archivos .RTF (en vez de archivos .DOC)
Los archivos en formato .RTF no soportan macros. Además, estos archivos ocupan menos que los archivos .DOC por lo que el receptor estará más satisfecho.

6. Un método común de introducir virus en una empresa es a través del trabajo traído de casa. Frecuentemente, estos equipos son compartidos por varios miembros de la familia, posiblemente también niños, y hay que tener en cuenta que los colegios son centros de intercambio de programas, con el riesgo que esto conlleva.

NO OLVIDE LOS BACKUPS Y MANTENER SU ANTI-VIRUS ACTUALIZADO

Qué Hacer en caso de Infección

Infección de Virus
Si a pesar de todo, sufre una infección de virus, siga las siguientes recomendaciones:

  • Lo primero de todo, EVITAR EL PÁNICO.
  • Informar a los responsables de seguridad informática.
  • Si se trata de una red, COMPROBAR PRIMERO EL SERVIDOR Y DESPUÉS LAS ESTACIONES DE TRABAJO.
  • AISLAR EL PC y evitar el intercambio de disquetes y CD's con otros PC's.
  • No enviar mensajes ni archivos a través de la red o de Internet.
  • Comprobar que existen BACKUPS ACTUALIZADOS y, si no es así, HACERLOS INMEDIATAMENTE, aunque el PC ya esté infectado.
  • Comprobar que está instalada (o instalar) LA VERSIÓN MÁS ACTUALIZADA QUE EXISTA DEL SOFTWARE ANTI-VIRUS ADECUADO.
  • ...Y, lo más importante, solicitar el asesoramiento de los expertos.

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